O fim das planilhas: como saber o momento certo para um sistema de gestão
Planilhas são ótimas no começo, mas em determinado momento elas se tornam o maior gargalo do seu crescimento. Veja os 5 sinais de que chegou a hora de migrar.
Toda empresa começa com planilhas. É o início natural e não tem nada de errado nisso.
O problema é quando a empresa cresce, mas a planilha permanece.
Em determinado ponto, a ferramenta que te ajudou a começar começa a te segurar.
5 Sinais de que sua Planilha Virou um Gargalo
Sinal 1: Versões conflitantes. Se sua equipe trabalha com mais de uma versão do mesmo arquivo, você está operando com dados incorretos parte do tempo. Decisões são tomadas com base em números errados.
Sinal 2: Dependência de uma pessoa. Se apenas uma pessoa sabe como a planilha funciona, sua operação inteira está refém. Se essa pessoa sair ou ficar doente, o processo para.
Sinal 3: Atualizações manuais entre sistemas. Se alguém precisa copiar dados de um sistema para a planilha e da planilha para outro sistema, você tem um processo propenso a erros e perda de tempo.
Sinal 4: Relatórios que demoram horas. Se você precisa de horas para preparar um relatório de vendas ou estoque, sua tomada de decisão está atrasada em relação ao mercado.
Sinal 5: Não consegue trabalhar com a equipe em tempo real. Planilhas compartilhadas quebram, travam e geram conflitos quando mais de uma pessoa edita ao mesmo tempo.
ERP Pronto ou Sistema Sob Medida?
Quando esses sinais aparecem, duas opções surgem: contratar um ERP de prateleira ou desenvolver um sistema sob medida.
O ERP pronto é bom quando seu processo é padrão. Se você tem um negócio de comércio ou uma empresa com operações tradicionais, um Omie, Bling ou similar pode resolver.
Mas se o seu processo é específico, se você tem um fluxo operacional único que nenhum ERP padrão consegue mapear, o sistema sob medida é o caminho mais inteligente a longo prazo.
A Migração Não Precisa Ser Traumática
Um dos maiores medos é a transição. "Vou perder todos os meus dados" ou "a equipe não vai saber usar" são objeções comuns.
Na Viftec, fazemos a migração de dados da planilha para o sistema e treinamos a equipe antes do go-live. Você nunca para de operar.
A maioria dos clientes relata que em 30 dias já não conseguem imaginar como trabalhavam na planilha antes.
Quer aplicar isso no seu negócio?
A Viftec desenvolve sites, sistemas e automações sob medida.
Solicitar avaliação gratuita